Подпис, ако често се добавя в края на имейл, само за да изглежда имейлът по-професионален. След като добавите подпис към имейла си, той автоматично ще бъде изпратен на всеки, на когото сте изпратили имейл. Това може да съдържа само вашето име или може да бъде сдвоено с вашия телефонен номер. Ако сте бизнес, който често трябва да изпраща имейли на клиенти и фирми, можете да добавите и други подробности към подписа си, като вашия адрес, и всичко полезно, за да се свържете с вас като вашия мобилен номер.

Gmail също така позволява на потребителите си да добавят подпис към имейлите си. Това е прост процес. Просто следвайте следващите стъпки и сте добре да тръгнете.

Предимствата на добавянето на подпис е, че не е необходимо да добавяте ръчно своите данни към имейл всеки път. И тъй като подпис се използва най-вече за професионална настройка, той ви помага да спестите много време.

Щракнете върху иконата за настройки на началната си страница в Gmail и след това щракнете върху раздела с настройки, както е показано на снимката.

Настройки Gear> Settings> General

Ще бъдете пренасочени към страницата с настройки, която ще ви даде всички възможности на екрана. Всички опции са категоризирани под различни заглавия, за да ви помогнат да намерите настройките за всеки аспект на вашия Gmail.

Общи настройки за вашия Gmail

Останете в настройките за „Общи“ и превъртете надолу. Когато превъртите надолу, ще намерите опцията да добавите подпис, който ще бъде озаглавен „Подпис“. Намерете опцията „Подпис“ на снимката по-долу, за да улесните намирането ви в настройките на Gmail.

Подпис, където можете да добавите данни за подписа си.

Първата опция под „Подпис“, която казва „Без подпис“, е избрана като настройка по подразбиране. Ето защо първоначално нямаме подписи, когато започнем да използваме имейл. Но когато проверите втората опция под „Подпис“, която по принцип ви дава място да напишете подписа си, можете да напишете вашите данни за подписа в предоставеното пространство точно как съм добавил моите данни на снимката по-долу.

Добавете подробностите, които смятате за изключително важни и трябва да бъдат част от подписа на всеки.

След като изпълните тази стъпка, превъртете надолу до края на този прозорец и кликнете върху „запазване на промените“. Това ще осигури вашите данни за подпис. Следващия път, когато искате да изпратите имейл до някого, не е нужно да записвате тези данни отново. Той автоматично ще присъства във вашата поща всеки път, когато използвате Gmail.

Така се появява подписът, когато съставяте имейл

Не ви харесва нещо в подписа ви? Или чувствате, че е прекалено ясно? Или искате да го премахнете? Хората продължават да променят подписа си време след време, ако информацията в него се променя в действителност. Например, променихте номера си. Можете да се върнете към същите настройки, като следвате посочените по-горе стъпки, ако искате да промените форматирането, текста или цвета на подписа си. Можете дори да промените реда над подписа си, като се върнете на страницата, където сте добавили данните за подписа си.

Да направим подписа по-привлекателен за окото

Уверете се, че натиснете бутона за запазване на промените в края на този прозорец.

Не забравяйте да натиснете запазване на промените за всяка от направените от вас промени, независимо колко са незначителни.

Ето как ще се появи подписът ви след промените.

След запазването на промените, които направих, така се появява подписът ми.

В „Общи“ Настройки под заглавието „Подпис“ има диалог, който трябва да проверите дали не искате пунктираните линии над подписа си. Подобно на тези, показани на снимката с подписа по-долу.

Пунктираните линии, които отделят тялото на имейла ви от вашия подпис

Диалогът под „Подпис“ за премахване на тези пунктирани линии гласи:

За да премахнете пунктираните линии, които се появяват над вашия подпис

Пунктираната линия основно форматира подписа ви и държи подписа ви отделно от тялото на имейла. От вас зависи дали искате да добавите тези пунктирани линии или да ги премахнете от подписа си.

Съвети за подпис:

• Дръжте го професионално.
• Добавете важни подробности, които могат да бъдат полезни за получателя. Вашият имейл, номер, адрес и вашият номер.
• Направете го привлекателен. Записването на всичко с един шрифт прави подписа ви много скучен. Можете да използвате различни размери на шрифта, за да наблегнете на шрифта повече върху вашето име, с по-малък размер на шрифта за детайлите. Как съм написал моята след редактирането. Минус на цвета. Това беше просто да покаже, че можете да промените и цвета на шрифта.
• Дръжте всичко черно, за да изглежда подписът ви фин и професионален. Добавянето на твърде много цвят в подписа ви може да не придаде много професионален вид.