Има много хора, на които е много трудно да конвертират вече съществуващ MS Word или MS Excel файл в PDF. И тогава има и уебсайтове, които хората използват за преобразуване на тези файлове във формат PDF. Не е нужно наистина да използвате уебсайт, за да направите редовен файл PDF, тъй като и Excel, и Word имат възможност да запазят работата си като PDF в тези приложения. Това определено улесни живота ми в колежа, тъй като трябваше да правя много дума, за да работя в PDF. Дано и това да ви помогне.

Ето какво трябва да направите.

Отворете всеки документ, който искате, във формат PDF. Използвах тази снимка в MS Word.

Направете файл.

Сега още не съм запазил този документ. Така че мога да отида до File, който се намира в левия ъгъл на вашата MS Word, щракнете върху него и щракнете върху 'Save As'. Когато кликнете върху запазване като, така се появява вашата опция за запазване.

Променете името.

Името на вашия документ или нека бъде Док 1, а в опцията под този, която казва „Word Document“, щракнете върху него.

Промяна на „Запазване като тип“

Това ще ви представи опциите, които трябва да запазите документите си във всички различни формати. Можете да ги запазите във всички тези форми. И ето къде бихте намерили опцията за „PDF“.

Изберете PDF

Кликнете върху PDF, за да го изберете

Щракнете върху PDF и след това щракнете върху Запазване, за да запазите файла във формат PDF.

Кликнете върху Запазване, след като изберете PDF

Ако сега влезете в папките си и намерите файла, ще го намерите във формат PDF, например как казва PDF файл под заглавието „тип“, пред моята работа „цвете“.

Word файл, след като го запазите като PDF, ще бъде записан така

Тъй като нямах Adobe в моя лаптоп, иконата на моя файл показва логото на интернет изследователите. Иконата ви за PDF файла може да е различна от моята в зависимост от това дали имате PDF в системата си. Напълно е добре, ако нямате Adobe Acrobat Reader в лаптопа си, но се препоръчва да го изтеглите.

Сега, когато отворя файла си, той ще изглежда така.

Вашият файл във формат PDF ще бъде такъв.

Можете да следвате същите стъпки за Excel.

Създайте своя творба. Запазете го като лист в Excel, за да не загубите оригиналната си работа.

Работа върху Microsoft Excel

Сега, когато трябва да го направите PDF файл, щракнете върху файла и след това запазете като.

Файл> Запазване като>

Променете името на вашия файл, така че да не го смесвате с оригиналния. Или добавете число към него.

добавете името на вашия файл

След това изберете PDF в Save as Type и щракнете върху Save.

Изберете PDF за Запазване като тип и щракнете върху Запазване

Това ще спести работата ви като PDF файл. Вече можете да я намерите в документите или на всяко място, в което сте я запазили.

Ето как вашият Excel файл. когато бъде запазен като PDF файл, ще се появи на вашия компютър.

И така ще се появи, когато отворите PDF файла.

И когато отворите току-що създадения PDF файл, той ще изглежда нещо подобно -

Някои версии, предимно по-старите, нямат PDF като опция в списъка си „Запазване като тип“. За тези хора, можете или да актуализирате вашия софтуер и програми, или, ако не искате да правите това, можете да получите достъп до следните уебсайтове, които може да са ви от полза при преобразуването на различни файлове в PDF.

Каквато и търсачка да използвате, въведете „Word в PDF конвертор“ или „Excel to PDF converter“. Или можете просто да напишете „word в PDF“. Тъй като използвам Google, това са всички опции, които се появяват на моя екран за конвертиране на файлове в PDF.

Търсенето на всички опции, които интернет може да ви донесе.

Не всички уебсайтове предлагат безплатни услуги за конвертиране, така че може да се наложи да прегледате няколко уебсайта и може да намерите най-добрия, който няма да ви струва и стотинка.

Ето как ще работи на уебсайт.

Когато добавите вашия файл, текстов файл за този уебсайт, уебсайтът автоматично ще преобразува вашия файл в PDF и ще ви позволи да го изтеглите.

Уебсайтът ще ви покаже стъпките, през които преминавате.

И също така ще ви информира, след като файлът ви е готов за изтегляне.

PDF файлът е готов за изтегляне

Можете да кликнете върху бутона за изтегляне, за да изтеглите вашия PDF файл. Можете дори да го изпратите до вашия Dropbox или Google Drive. Но отново, всеки уебсайт може да предложи различни услуги.

Вместо да губите времето си в уебсайтове, бих ви предложил да актуализирате текущия си MS Word или MS Excel, за да конвертирате вашите файлове в PDF, без да губите много време