Поправете: Формулите на Excel не се актуализират

Microsoft Excel е електронна таблица, разработена от Microsoft за Windows, macOS, Android и iOS. Той включва изчисление, графични инструменти, въртящи се таблици и език за макро програмиране, наречен Visual Basic за приложения. Той беше много широко приложена електронна таблица за тези платформи, особено след версия 5 през 1993 г. и замени Lotus 1-2-3 като индустриален стандарт за електронни таблици. Excel представлява част от софтуера на Microsoft Office.

Обикновено формулите се актуализират автоматично, когато потребителят натисне да влезе или щракне от клетката. Въпреки това, съвсем наскоро се появяват доста отчети за това, че програмата не се актуализира автоматично, а формулите не се актуализират при плъзгане. В тази статия ще обсъдим причината за проблема и ще ви предоставим жизнеспособни решения за решаване на проблема.

Какво кара формулите да не се актуализират автоматично?

Причините за проблема са доста прости и направо напред

• Настройки на формулата: Понякога, когато запишете електронна таблица и излезете от приложението, настройките на формулата се нулират. Когато заредите файла за запис отново, настройките на формулата понякога се задават да се актуализират ръчно. Това означава, че клетките с формули ще се актуализират само ако ги актуализирате ръчно.
• Формат: В някои случаи беше установено, че ако форматът на клетката във вашата формула е зададен на „Текст“, вместо на „Общ“, формулите няма да се актуализират.
• Неправилно копиране: Ако в началото на формулата има интервал, програмата няма да я открие като формула и също толкова прост текст, следователно няма да се актуализира. Също така понякога има апостроф в началото на формулата. Този апостроф не може да бъде видян, ако не щракнете два пъти върху клетката
• Показване на бутон за формула: Освен това, ако бутонът „Покажи формула“ е включен на листа, върху който работите в момента или на друг лист, той ще ви покаже формулата вместо резултата. По този начин формулата ви няма да се актуализира.

Сега, когато имате основно разбиране за същността на проблема, ние ще продължим към решенията.

Решение 1: Промяна на настройките за актуализация.

Понякога, когато запишете електронна таблица и излезете от приложението, настройките на формулата се нулират. Когато заредите файла за запис отново, настройките на формулата понякога се задават да се актуализират ръчно. Това означава, че клетките с формули ще се актуализират само ако ги актуализирате ръчно. В тази стъпка ще променим тази настройка

1. Кликнете върху раздела Формули в горната част на прозореца .
   
   Кликнете върху раздела Формули
2. Изберете бутона „ Опции за изчисление “ от дясната страна.
   
   Избор на опции за изчисление
3. Изберете „ Автоматично “ вместо „ Ръчно “.
   
   Избор на Автоматично
4. Опитайте да актуализирате формулите си сега и вижте дали работят.

Решение 2: Промяна на формата на клетката

В някои случаи беше установено, че ако форматът на клетката на вашата формула е зададен на „Текст“, вместо на „Общо“, формулите няма да се актуализират. Следователно в тази стъпка ще променим формата на Формулите.

1. Изберете клетката с формулата в нея
2. Кликнете върху раздела Начало в горната част на прозореца
   
   Кликнете върху дома
3. В настройките „ Формат на числата “ в средата на прозореца изберете „ Общи “ вместо текст .
   

4. Двойно щракнете върху клетката Формула отново и натиснете „ Enter “, за да актуализирате формулата автоматично

Решение 3: Проверка за грешки

Ако в началото на формулата има интервал, програмата няма да я открие като формула и също толкова прост текст, следователно няма да се актуализира. Също така понякога има апостроф в началото на формулата. Този апостроф не може да бъде видян, ако не щракнете два пъти върху клетката. В тази стъпка ще се уверим, че няма грешки.

1. Двойно щракнете върху вашата формула клетка
2. Ако се появи апостроф или интервал преди формулата, изтрийте го.
   
   Пространство зад Формулата
   
   Апостроф зад формулата
3. Щракнете от вашата клетка и двойно - щракнете върху нея отново
4. Натиснете Enter, за да актуализирате клетката

Решение 4: Деактивиране на настройката „Покажи формула“

Освен това, ако бутонът „Покажи формула“ е включен на листа, върху който работите в момента или на който и да е друг лист, той ще ви покаже формулата вместо резултата. По този начин формулата ви няма да се актуализира. В тази стъпка ще изключим тази опция.

1. Кликнете върху раздела Формули в горната част на страницата
   
   Кликнете върху раздела Формули
2. Вътре, от дясната страна, ще има бутон „ Покажи формули “
   
   Деактивирайте раздела „Покажи формули“
3. Уверете се, че опцията не е активирана
4. Вляво вляво, ако има отворени други таблици, вместо този, върху който работите, уверете се, че бутонът „ Покажи формули “ е деактивиран и върху тях.
5. Сега двойно кликнете върху вашата клетка на Формула и натиснете „ Enter “