Поправка: Отметката не е дефинирана в Word

Advise: Кликнете Тук, За Да Поправите Грешки На Windows И При Оптимизирането На Системата

Няколко потребители на Microsoft Office съобщават, че получават „Грешка! Грешка в отметката не е дефинирана “ при опит да конвертирате Doc файл в PDF с помощта на Microsoft Word. Винаги, когато това се случи, всеки номер на всяка страница в съдържанието се променя от номера на страницата на „ Грешка! Маркерът не е дефиниран “. Съобщава се, че този конкретен проблем възниква с множество версии на Office (Office 2010 и Office 2013) и с различни версии на Windows (Windows 7, Windows 8.1 и Windows 10).

"Грешка! Отметката не е дефинирана “

Какво причинява грешката „Не е дефинирана отметка“?

Разгледахме този конкретен проблем, като разгледахме различни потребителски доклади и стратегиите за поправка, които обикновено се използват в този сценарий. Въз основа на това, което събрахме, има няколко различни сценария, които ще задействат това съобщение за грешка:

  • Липсват една или повече отметки - В повечето случаи грешката възниква, защото Microsoft Word разчита на отметките, за да създаде съдържанието за различен раздел. Ако една или няколко отметки не могат да бъдат намерени, ще получите това съобщение за грешка.
  • Маркерите са остарели - Ако работите с полу-ръчен ToC, има вероятност записите в таблицата на съдържанието да не се актуализират автоматично, освен ако не дадете напред, който ще коригира счупените записи на отметки. За целта ще трябва да изберете ToC и да натиснете клавиша F9.
  • Записите на отметки са разбити - Ако вашият .doc файл съдържа много прекъснати връзки, които в крайна сметка задействат този конкретен проблем, най-ефективният начин, който ще ви позволи да се отървете от проблема, е да преобразувате целия TOC в статичен текст.

Ако в момента търсите начини да разрешите грешката „Не е дефинирана отметка“, тази статия ще ви предостави няколко различни стъпки за отстраняване на проблеми. По-долу ще намерите няколко различни метода, които други потребители в подобен сценарий успешно са използвали, за да разрешат проблема и да конвертират .doc файловете си в PDF, без да срещат съобщението за грешка.

Тъй като методите по-долу са подредени по ефективност и строгост, препоръчваме ви да ги следвате в реда, в който са представени, за да намалите времето за отстраняване на проблеми.

Метод 1: Използване на командата Отмяна

Ако получавате тази грешка, докато се опитвате да използвате автоматизирана таблица на съдържанието (ToC), има вероятност едно или повече полета да съдържат прекъсната връзка, водеща до отметка.

Ако видите „Грешка! Маркерът не е дефиниран. ” Веднага след генерирането на TOC и още не сте запазили документа, можете лесно да възстановите първоначалния текст, като натиснете веднага комбинацията клавиши Ctrl + Z.

Използване на командата Отмяна

Можете също така да получите достъп до функцията Отмяна, като използвате менюто на лентата в горната част на екрана. След като действието бъде обърнато, поправете прекъснатите връзки на отметки, преди да се опитате да конвертирате документа в PDF файл отново.

Ако този метод не ви позволи да заобиколите „Грешка! Отметката не е дефинирана. “, Преминете към следващия метод по-долу.

Метод 2: Замяна на липсващите отметки

Ако вашият документ не използва вградените стилове на заглавие или сте направили сравнително нови промени, които в крайна сметка задействат „Грешка! Грешка в отметката . Не е дефинирана. ” Има вероятност да успеете да разрешите проблема, като трансформирате съдържанието си в списък с полуръководство и замените липсващите отметки (или промените препратките отвътре).

Ето едно кратко ръководство за това как да направите това:

  1. Вътре във вашата версия на Word отидете на секцията TOC и щракнете с десния бутон върху запис, който показва „Грешка! Отметката не е дефинирана. “. След това изберете Превключване кодови полета от контекстното меню.

    Превключване на кода на полето на неуспешния запис на Съдържание
  2. След като направите това, ще видите Field Code s зад отметката. HYPERLINK (или PAGEREF) е името на отметката, към която в момента посочва полето. Независимо от типа на записа, отметката вече не съществува в документа (затова срещате проблема). За да разрешите проблема, използвайте менюто с ленти, за да изберете Вмъкване> Маркер и създайте нова отметка със старото име.

    Добавяне на липсващата отметка

    Забележка: Запис като PAGEREF / HYPERLINK „Име на отметка“ насочва към отметка, поставена на ръка, докато запис като PAGEREF / HYPERLINK „Ref33958203840“ сочи към скрита отметка, създадена чрез диалогов прозорец с препратка.

  3. След като всяка липсваща или повредена отметка е поправена, опитайте се отново да конвертирате документа в PDF файл и вижте дали проблемът е разрешен.

Ако все още срещате „Грешка! Отметката не е дефинирана. “, Преминете надолу към следващия метод по-долу. +

Метод 3: Принуждаване на актуализацията на съдържанието

Ако метод 1 и метод 2 ви позволи да идентифицирате счупените записи на TOC и успеете да ги поправите, можете да възстановите функцията за автоматично актуализиране на TOC чрез натискане на F9, докато е избрана таблицата на съдържанието.

Няколко засегнати потребители съобщиха, че TOC е започнал да се актуализира нормално, след като премахна всички прекъснати връзки към отметки и натисна клавиша F9 . Опитайте да направите това и вижте дали успявате да разрешите проблема си.

Ако „Грешка! Проблемът все още се среща, преминете към следващия метод по-долу.

Метод 4: Преобразуване на TOC в статичен текст

Ако съдържанието ви съдържа много прекъснати връзки и не сте готови да коригирате всеки запис, бързо коригирайте „Грешка! Отметката не е дефинирана. ” Грешката е да преобразува автоматизираната таблица на съдържанието в статичен текст. Това ще премахне грешката и ще ви позволи да отмените „Грешка! Записът не е дефиниран. “ Вписвания със собствен текст.

За да преобразувате TOC (Съдържанието) в напълно статичен текст, всичко, което трябва да направите, е да изберете TOC и да натиснете Ctrl + Shift + F9 . След като направите това, всичките ви записи в TOC ще се трансформират в статичен текст, който можете да редактирате, както сметнете за добре.

Преобразуване на функцията на съдържанието в статичен текст

Интересни Статии