Някои потребители получават „ Справочникът на източника на данни не е валиден “, когато се опитват да създадат въртяща се таблица от диапазон в Excel. Съобщава се, че тази конкретна грешка възниква при множество версии на Excel и Windows - така че проблемът не е специфичен за OS или Excel.

Справочник на източника не е валидна грешка

Какво причинява грешката в „Източникът на данни не е валидна“ Грешка в Excel?

Разследвахме това конкретно съобщение за грешка, като разгледахме различни потребителски отчети и стъпките за поправка, които последваха, за да разрешим проблема. Както се оказва, има няколко често срещани виновници, които в крайна сметка ще задействат това конкретно съобщение за грешка:

• Името на файла на Excel съдържа квадратни скоби - Има набор от забранени знаци, които не се поддържат от Pivot таблици. Една от популярните причини, поради която може да виждате тази конкретна грешка, е ако името на файла excel съдържа „[“ или „]“. В този случай проблемът може да бъде разрешен чрез редактиране на името на файла и премахване на квадратните скоби.
• Excel файлът не се запазва на локалния диск - Може да видите това специално съобщение за грешка, ако се опитате да създадете Pivot таблица от файл в Excel, отворен директно от уебсайт или прикачен имейл. В този случай файлът ще се отвори от временна папка, която няма същите разрешения като обикновена папка. Ако този сценарий е приложим, можете да разрешите проблема, като първо запазите .xlsx файла на локалния си диск.
• Данните на въртящата се таблица се отнасят до несъществуващ диапазон - Диапазон, който не е дефиниран правилно, също може да причини тази конкретна грешка. Ако се опитвате да създадете Pivot таблица с диапазон, който не е дефиниран, ще получите същото съобщение за грешка. В този случай можете да разрешите проблема, като дефинирате яростта, преди да се опитате да създадете PivotTable.
• Източникът на данни се отнася до посочен диапазон, който съдържа невалидни препратки - Друга възможна причина, поради която възниква тази грешка, е, когато диапазонът е дефиниран, но се отнася до невалидни стойности. В този случай можете да използвате мениджъра на имена, за да идентифицирате посочените стойности и да направите необходимите модификации, за да разрешите проблема.

Ако в момента се мъчите да разрешите справка за източника на данни, не е валидна грешка, тази статия ще ви предостави няколко стъпки за отстраняване на проблеми, които ще ви помогнат да идентифицирате проблема, който задейства съобщението за грешка. По-долу ще намерите колекция от методи, които други потребители в подобна ситуация са използвали, за да разрешат това.

За най-добри резултати следвайте методите в реда, в който са представени. В крайна сметка трябва да се натъкнете на поправка, която ще бъде ефективна във вашия конкретен сценарий.

Нека да започнем!

Метод 1: Премахване на скоби от името на файла

Една от най-популярните причини, която ще доведе до задействане на референцията на източника на данни не е валидна грешка, е неправилното име на файла на Excel. Ако отчетите се генерират от система за автоматизация на отчетите и името съдържа забранени символи като квадратни скоби ' [] ', ще получите това съобщение за грешка всеки път, когато се опитате да създадете PivotTable.

Ако този сценарий е приложим за текущата ви ситуация, вие ще можете да разрешите проблема, като промените името на файла .xlsx, за да премахнете забранените символи. Ето едно кратко ръководство за това:

1. Затворете прозореца на Excel, който в момента използва файла. Ако файлът се използва, няма да можете да го преименувате.
2. Използвайте File Explorer, за да отидете до местоположението на файла Excel. След като стигнете до там, щракнете с десния бутон върху него и изберете Преименуване.
3. След това продължете и премахнете скобите от името на файла, тъй като таблицата Pivots не е конфигурирана да ги поддържа.
   
   Премахване на скобите от името на файла
4. Опитайте отново да пресъздадете Pivot таблицата и да видите дали все още срещате грешката.

Ако все още срещате препратката към източника на данни не е валидна грешка или този метод не е приложим за вашия конкретен сценарий, преминете надолу към следващия метод по-долу.

Метод 2: Запазване на файла на локалния диск

Този проблем може да възникне и ако отваряте файл директно от уебсайт или директно от прикачен имейл. В този случай файлът ще бъде отворен от временен файл, който в крайна сметка ще задейства справка на източника на данни не е валидна грешка.

Ако този сценарий е приложим за текущия ви сценарий, ще можете да разрешите проблема, като първо запазите файла на Excel на локално устройство. Така че, преди да се опитате да създадете Pivot таблицата, отидете на File> Save as и запишете файла на физическо местоположение (на вашия локален диск).

Запазване на файла на Excel на локалния диск

След като файлът в Excel е локално запазен, пресъздайте стъпките, които преди това са задействали препратката към източника на данни, не е валидна грешка и вижте дали можете да създадете Pivots таблицата, без да срещнете грешката.

Ако този метод не е приложим към текущата ви ситуация, преминете към следващия метод по-долу.

Метод 3: Уверете се, че диапазонът съществува и е определен

Друга причина, поради която може да срещнете грешката „ Референцията на източника на данни не е валидна .“ Грешка при опит за вмъкване на оборотна таблица е несъществуващ / неопределен диапазон.

За да поставим това в перспектива, нека да кажем, че се опитвате да създадете PivotTable. Естествено, отидете на Insert PivoTable, избирате превключвателя, свързан с Изберете таблица или диапазон, и задавате таблицата / диапазона на „тест“. Сега, ако сте базирали стойностите на диапазона „тест“ и той не съществува, ще видите грешката „ Референцията на източника на данни не е валидна .“ Веднага след като щракнете върху ОК .

Виждайки грешката поради несъществуващ диапазон

Ако този сценарий е приложим, ще можете да заобиколите проблема, като дефинирате диапазон, преди да се опитате да създадете въртяща се таблица. Ето едно бързо ръководство за това как да направите това.

1. Щракнете върху раздела Формули от лентата на лентата, след което щракнете върху Мениджър на имена от списъка.
2. В прозореца на мениджъра на имена щракнете върху New и посочете диапазона, който ще създадете. След това използвайте полето Препратки, за да зададете клетките, които искате да използвате за диапазона. Можете да го въведете сами или да използвате вградения селектор.
3. Сега, когато диапазонът е дефиниран, можете успешно да създадете въртящата се таблица, без да срещнете същото съобщение за грешка.

Ако този сценарий не е приложим или все още срещате препратката към източника на данни, не е валидна грешка дори след извършване на стъпките по-горе, преминете надолу към следващия метод по-долу.

Метод 4: Осигуряване на валидност на референцията за посочения диапазон

Дори ако сте дефинирали успешно диапазона, но все още виждате, че препратката към източника на данни не е валидна грешка, има вероятност да видите съобщението, тъй като посоченият диапазон се отнася до някои клетки, чиито стойности не са валидни.

За да коригирате това, отидете на Формули> Мениджър на имена и вижте дали диапазонът се отнася до клетките, които искате да анализирате чрез въртящата се таблица. Ако забележите несъответствия, използвайте полето Препратка към :, за да превключите към правилната стойност.

Осигуряване на валидност на препоръките

След като промените са направени, опитайте отново да създадете Pivot Table и да видите дали все още виждате същото съобщение за грешка.