как да

Как се извършва изваждане в Excel

Microsoft Excel е програма на работния лист - абсолютната най-добра програма за работни листове - налична за компютри. Excel е сметаната на реколтата, когато става въпрос за програми на работния лист - което означава, че прави всичко, което средната програма на работния лист прави и го прави по-добре. Програмите за работни листове са предназначени да улесняват воденето на записи и изчисленията по-лесно за потребителите, така че е подходящо единствено, че Excel е в състояние да извършва операции на изваждане, както и множество други математически операции, всички сами. Компютрите обаче не са разумни, така че докато Excel може да извършва операции за изваждане, ще трябва да му кажете да извършва операция на изваждане, когато искате да извърши такава. Вие казвате на Excel да извърши определена математическа операция чрез създаване на това, което е известно в Excel-говорите като формула . Ето как изглеждат различни вариации на формула за изваждане в действие:

Формули на Excel: Основно ръководство

Формулите са носителят, който използвате в Excel, за да инструктирате програмата да изпълнява определени операции, обикновено математически, и да посочвате програмата, където трябва да се извърши съответната операция. В това ръководство ще се занимаваме само с формули за изваждане и ето всички технически подробности, които трябва да знаете за целите на създаване и използване на формули за изваждане в Excel, за да накарате програмата да извършва операции за изваждане за вас:

За да създадете формула в Excel, използвате знака за равенство ( = ). Знакът за равенство информира програмата, че всичко, което следва символа, е формула.
Във формулата на Excel можете да използвате както действителни данни (числа например), така и препратки към клетки (буквено-цифрови препратки към клетката (ите) на електронната таблица, съдържаща данните, на които искате да се извърши съответната операция.
В Excel формула за операция, която искате програмата да извърши, се въвежда в клетката, в която искате да се покаже резултатът от операцията.
В това ръководство ще се занимаваме само с формули за операции на изваждане, а символът за операцията за изваждане в Excel е тирето ( - ).
Excel възприема формулата като пълна, когато потребителят натисне клавиша Enter, така че каквато и операция, за която създадете формула, се извършва, когато въведете формулата и натиснете Enter .

Създаване на формула за операция на изваждане

За формулите на Excel може да се знае много, но след като сте спуснали основите на концепцията, вие сте готови да продължите и да създадете своя собствена формула и да я приложите на практика. Ако искате да създадете формула за изваждане в Excel, за да може програмата да извършва изваждане за вас, ето как можете да направите това:

Забележка: Стъпките, изброени и описани по-долу, се основават на случай, в който потребителят иска Excel да извади 5, данните, съдържащи се в клетка B 2 на електронната им таблица, от 10, данните, които съдържа клетка A2 от електронната им таблица. Стъпките ще останат същите независимо от конкретните ви обстоятелства - просто ще трябва да направите малки изменения на елементи като данните или препратките към клетките, с които формулата е създадена.

Първо и най-важното, отидете до клетката, която искате резултатът от операцията за изваждане, която Excel ще извърши, за да се покаже, и след това щракнете върху клетката, за да я изберете.
Въведете знака за равенство ( = ) в клетката, за да започнете формулата.
Вмъкнете данните Excel трябва да извърши операция на изваждане в избраната клетка, като не забравяйте да добавите тире ( - ) между двете количества, на които Excel трябва да извърши операцията. Можете да направите това по множество различни начини - можете просто да въведете данните, на които искате да извършите операцията ( 10 - 5, в този случай), можете да въведете буквено-цифрови препратки, които насочват Excel към клетките, които съдържат данните, върху които операцията трябва да се извърши ( A2 - B2, в този случай), или можете да посочите и кликнете върху въпросните клетки една по една, за да добавите автоматично към тях формулата (кликнете върху клетка A2, въведете тире ( - ) и след това щракване върху клетка B2, в този случай).
Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да стане ясно на Excel, че формулата е пълна и че сега трябва да извърши определената операция.

Щом натиснете Enter на клавиатурата си, Excel ще извърши определената операция на изваждане и резултатът (числото 5 в този случай) ще се появи в избраната клетка. Докато избраната клетка ще покаже резултата от изваждането, щракването върху нея ще създаде формулата, която сте създали в лентата с формули на Excel.

Примери за формули за изваждане

Ако все още не сте сигурни как трябва да изглежда формулата за изваждане в Excel, ето няколко примера за формули за изваждане, които могат да ви помогнат да разберете по-добре концепцията и нейната функционалност:

= 10 - 5

= A2 - B2

= A2 - B2 - C2

= A2 / C2 - B2

= (A2 - B2) / C2

Позовавания на клетки във формули> Сурови данни във формули

Както беше посочено по-горе, можете да използвате както сурови данни, така и препратки към клетките, които съдържат необработените данни, върху които искате да работите, когато създавате формули за изваждане (или всякакъв друг вид формули за този въпрос) в Excel. Препоръчителният ход на действие обаче е да използвате препратки към клетки във всички формули, които създавате. Въвеждането на точните препратки към клетките е напълно добре, но използването на функцията за точка и щракване за създаване и вмъкване на препратки към клетки във формули почти изцяло елиминира рисковете, които са човешка грешка и неточности при писане.

Въвеждането на препратки към клетките е с огромна стойност - ако във всеки момент суровите данни, които избраните клетки съдържат, се променят дори незначително, промяната се отразява автоматично в клетката, която съдържа формулата, веднага щом се направят промени в суровите данни в избраните клетки и клавишът Enter се натиска, без потребителят да трябва да повдига дори един пръст. Не е необходимо да правите промени във формулата, ако суровите данни трябва да се променят, ако сте използвали препратки към клетки във формулата и в духа на честност, просто посочете и кликнете върху клетките, които съдържат данните, които трябва да се използват очевидно е по-бързо, отколкото сами да пишете сурови данни или дори буквено-цифрови препратки. Това е така, освен ако не сте напълно сигурни, че необработените данни, върху които се работи, няма да се променят, без значение какво се понижава, препратките към клетките са начинът да продължите при създаването на формула. Очевидно има и винаги съществуващата опция за използване на комбинация от сурови данни и препратки към клетки във формулите, които създавате.

Инженерни по-модерни формули

Както бе споменато много пъти преди, изваждането не е единствената математическа операция, която Excel може да изпълнява, а създаването на формули значително по-напреднали от тези, използвани за извършване на операции на изваждане, е доста лесно. Всичко, което трябва да направите, е да въведете правилните необработени данни или препратка към клетки, последвани от правилния математически оператор за операцията, която искате Excel да извърши върху данните. Excel има специфичен ред на операциите, който следва, когато е представен с формули за сравнително по-сложни математически операции. Редът на операциите на Excel е нещо подобно: операции, затворени в скоби - ( и ) - преди всякакви други операции, последвани от експоненциални изчисления ( 4 ^ 5, например), след което той извършва умножение и деление (представено с * и / съответно ), което от двете е на първо място, последвано от събиране и изваждане (представено съответно от математическите оператори + и - ), което от двете е на първо място. По принцип Excel следва реда на операциите BODMAS, който е общоприет и прилаган.